属性一括設定 登録・編集・削除する
属性設定とは
属性設定とは、役職・職位・性別など、ユーザーの役割や特徴に合わせた属性をモチベーションクラウド シェアリングに登録することです。属性を登録することで、部署ごとだけでなく、ユーザーの役割や属性ごとにコンテンツを公開し、特定の属性のユーザーにメッセージを届けることができます。ここでは、属性を一括で登録する手順を説明します。
初回登録時には、一括設定をご利用ください。
属性・属性項目例
| 属性 | 属性項目 |
| 職種 | 営業職、エンジニア職、スタッフ職 |
| 入社時期 | 2014年3月以前、2014年4月～2016年3月、2016年4月以降 |
| 勤続年数 | 1年未満、1年以上～２年未満 |
| 雇用形態 | 正社員、契約社員、パート、アルバイト |
| 年齢 | 20代、30代 |
| プロジェクト | 〇〇社プロジェクト、△△社プロジェクト |
| 等級 | 1等級、2等級、3等級 |
| 拠点 | 東京、大阪、仙台 |
| 入社形態 | 新卒入社、中途入社、その他 |
組織設定と属性設定の違い
・組織設定：組織図に沿って、ユーザーが所属している部門やユニットを設定します
・属性設定：役職・職位・性別など、ユーザーの役割責任や特徴に合わせて属性を設定します
属性を登録する
①「全体管理」画面 ▶「属性設定」をクリック
②「一括設定」をクリック
③ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック
文字コード
以下の文字コードを選択できます。
UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。
④ダウンロードされたファイルを開き、下記マニュアルを参考に登録する
操作マニュアル：属性一括設定 属性一覧ファイルをつくる
⑤「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択
⑥「一括設定を実行」をクリック
⑦「上記の内容を確認しました」をチェックし「次へ」をクリック
属性項目を削除する場合
・削除する属性項目に所属するユーザーの属性項目を忘れずに再設定してください。
・削除する属性項目へのおすすめ設定が解除されます。必要に応じて、コンテンツのおすすめ対象を再設定してください。
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ファイルの取り込み中にエラーが発生した場合は、「一括設定ファイルのアップロードエラーへの対処方法」をご確認ください。 |
属性を編集・削除する
属性を編集・削除する場合は、手順③でダウンロードしたファイル内容を編集・削除をし、アップロードしてください。
編集できる項目
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属性
- 属性コード（新規登録・削除のみ）
- 属性階層レベル
- 属性名
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属性項目
- 属性項目コード（新規・削除のみ）
- 属性項目名
- 親属性項目コード、親属性項目
「属性項目コード」を変更したい場合は、下記マニュアルをご確認ください。「属性コード」は編集できません。
操作マニュアル：属性設定 属性項目コードを変更する