ユーザー設定とは、モチベーションクラウド シェアリングにログインするユーザーの氏名・メールアドレスを登録し、コンテンツの作成や閲覧にともなう情報を登録することです。ここではユーザーを個別に登録・編集・削除する手順を説明します。

ユーザー設定で登録する各項目の詳細は下記マニュアルをご確認ください。

操作マニュアル：ユーザー設定とは

登録する

①「全体管理」画面  ▶「ユーザー設定」をクリック

②「ユーザー登録」をクリック

③必要な項目を入力し、「保存」をクリック

④新規登録メンバーへのアカウント発行のタイミングを「今すぐ送信」または「日時を指定して送信」から選択し、「保存」をクリック

• ユーザーにアカウントが発行されたことをお知らせするメールが送信されます。
• 「ログイン不可のユーザー」と過去にアカウント発行メールが送信されたユーザーは送信対象外です。

編集する

編集に関する注意

• ユーザーのメールアドレスを変更する場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
  お客様がファイル上でメールアドレスを変更すると、ユーザーは一度削除され、新しいユーザーとして登録されます。対象ユーザーに設定されている組織・属性情報やコンテンツ閲覧情報等もリセットされます。
• 複数のサービスや企業アカウントを利用していて、同じメールアドレスを登録している場合、ユーザー情報を変更すると、他のご利用中サービスでもユーザー情報が変更される項目があります。詳細は「複数サービス・企業アカウント間で共有されるユーザー情報について」をご確認ください。

①「全体管理」画面  ▶「ユーザー設定」をクリックし、編集したいユーザーを選択する

②「編集」をクリック

③基本情報を編集し、「保存」をクリック

削除する

削除に関する注意

• ユーザーを削除した場合、ユーザーに関連する全ての設定、履歴が削除されます。
• 削除されたユーザーの作成コンテンツやコメント等は削除されません。ユーザー名が「退会済みユーザー」と表示されます。
• 削除後に再度同じユーザーを登録した場合、新規ユーザーとして登録され、履歴は復元できません。

①「全体管理」画面  ▶「ユーザー設定」をクリックし、削除したいユーザーを選択する

②「削除」をクリック

③「上記の内容を確認しました」にチェックをし、「削除」をクリック

アカウント発行メールの送信日時を変更する