組織設定の「CSVファイル変換」とは

人事データCSVファイルを、モチベーションクラウドで使用する組織一括設定ファイルに変換する機能です。

人事CSVファイルをモチベーションクラウドにアップロードすると、AIが内容を判別し、組織階層や親部署などの変換ルールを提案します。提案内容を確認し、必要に応じて修正したうえで、組織一括設定ファイルを作成します。作成したファイルをアップロードすることで、組織情報を一括で登録・更新できます。

表 ❘ 設定のSTEP

STEP	内容
STEP1	人事CSVファイルをモチベーションクラウドにアップロードする
STEP2	ファイル変換ルールを設定する
STEP3	一括設定ファイルを作成する
STEP4	作成したファイルを組織設定でアップロードする

補足

本機能のAIは部署情報の突合のみに使用され、サーベイ結果や各種スコア等の情報を読み取ることはありません。また、アップロードした情報がAIモデル（LLM：大規模言語モデルなど）の学習データとして使用されることもありませんので、安心してご利用ください。

利用できるCSVファイル

本機能で利用できる人事CSVファイルは、組織階層が列ごとに分かれているファイルのみです。

画像 ❘ 利用できる人事CSVファイルの例

以下のケースに該当する場合は本機能をご利用いただけません。

組織情報が1つの列にまとまっているCSVファイルの場合
部署の組織階層や親部署を特定できない場合
「.csv」以外のファイル形式の場合
CSVファイルが複数に分かれている場合
※本機能にアップロードできるCSVファイルは1つのみです。

注意

必ず提案内容を確認し、必要に応じて修正してから、組織設定を行ってください。本機能はAIを利用してCSVファイルの作成作業を支援する機能であり、AIによる提案が常に正しいとは限りません。

STEP1：人事データをモチベーションクラウドにアップロードする

①「管理」▶「組織設定」▶「CSVファイル変換」をクリック

②「ファイルの取り込み」から人事CSVファイルをアップロードする

③「CSVファイルの形式を判定」の「設定」をクリック

④アップロードしたファイルのタイトル行を選択し「次へ」をクリック
アップロードしたファイルの先頭5行、5列がプレビュー表示されます。ファイルのタイトル行にあたる行を選択してください。

STEP2：ファイル変換ルールを設定する

①組織階層の登録ルールを指定する
モチベーションクラウドの組織一括設定ファイルの各項目に対して、人事CSVファイルのどの項目を使用するか指定してください

A：モチベーションクラウドに登録される情報（組織一括設定ファイルの項目）
B：モチベーションクラウドの項目に対応する人事データ情報（人事CSVファイルの項目）
　アップロードした人事CSVファイルをもとにAIによる提案が表示されます。
C：追加で組織階層を登録したい場合に追加可能

②「内容を確認」から、登録される組織階層の情報を確認し、「次へ」をクリック
登録される件数や、組織階層名をご確認ください。

③部署名の表記をカスタマイズしたい場合、「カスタマイズを始める」をクリック
この設定は任意です。
人事CSVファイルを変換して組織情報を登録すると、通常は人事システムに登録されている部署名が、そのままモチベーションクラウドの部署名として登録されます。人事システムの部署名を変更せず、モチベーションクラウド上の表示だけを変更したい場合は、モチベーションクラウドに表示する部署名の表記ルールを設定できます。

例：人事システムの「営業部」を、階層がわかりやすいよう「営業部（部）」として登録したいときなど