組織設定とは

組織設定とは、組織図に基づき、組織階層や部署をモチベーションクラウド シェアリングに登録することです。組織を登録することで、部署ごとにコンテンツを公開し、特定の部署にメッセージを届けることができます。ここでは組織を一括で登録する手順を説明します。
初回登録時は一括設定をご利用ください。

組織設定と属性設定の違い

• 組織設定：組織図に沿って、ユーザーが所属している部門やユニットを設定します
• 属性設定：役職・職位・性別など、ユーザーの役割責任や特徴に合わせて属性を設定します

組織を登録する

①「全体管理」画面  ▶「組織設定」をクリック

②「一括設定」をクリック

③ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック

文字コード
以下の文字コードを選択できます。

UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。

④ダウンロードされたファイルを開き、下記マニュアルを参考に登録する
操作マニュアル：組織一括設定　組織一覧ファイルをつくる
 

⑤「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルをアップロード

⑥「一括設定を実行」をクリック

⑦「上記の内容を確認しました」をチェックし「一括設定を実行」をクリック

登録内容を確認する

登録内容を確認する場合は、組織一覧画面の「組織図のダウンロード」から、組織図形式のCSVをダウンロードできます。

CSVファイルの「人数」欄には、主務部署に所属するユーザー数が表示されます。
兼務部署の人数はカウントされません。

組織を編集・削除する

組織を編集・削除する場合は、手順④でダウンロードしたファイル内容を編集・削除をし、アップロードしてください。

編集できる項目

• 組織階層
  • 組織階層コード（新規登録・削除のみ）
  • 組織階層レベル
  • 組織階層名
• 部署
  • 部署コード（新規登録・削除のみ）
  • 部署名
  • 親部署コード、親部署

部署コードを変更したい場合は、下記マニュアルをご確認ください。組織階層コードは変更できません。
操作マニュアル：組織設定　部署コードを変更する