組織一覧ファイル各項目の詳細

組織一覧ファイルとは、組織を一括で登録・編集・削除するためのCSVファイルです。
作成したCSVファイルをモチベーションクラウド シェアリングにアップロードすることで、一度に組織情報を登録・編集・削除ができます。

入力項目の詳細

組織階層レベル（C列）について

階層レベルは、組織体制の部署の構造を数字で表示したものです。
組織階層設定・親部署の設定を行うことによって、以下のようなメリットがあります。

• 「ユーザー設定」で、各ユーザーが所属する部署を設定する際に、該当ユーザーが所属する最小単位の部署を入力するだけで、自動的に親部署もユーザーに紐付きます。
• 親部署がコンテンツの「おすすめ対象」に設定されると、そこに紐づいている子部署にもおすすめできます。

組織図サンプル

階層レベル１「営業本部」が親部署で、階層レベル２「営業部」が子部署です。

作成方法

上記の「組織図サンプル」の組織体制の場合、以下のようにファイルを作成します。

組織階層コード（A列）～親部署名（G列）を入力する

詳細仕様

• 1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
• 組織階層コード（A列）、部署コード（D列）で使用できる文字種の制限はありません。
• 組織階層レベル（C列）が同じ場合、部署名（E列）を重複して登録できません。
• 組織階層名 （B列）は50文字以内まで登録できます。
• 部署名（E列）は400文字まで登録できます。
• 登録できる組織階層と部署の上限は以下の通りです。
  組織階層：30個まで
  部署：99999個まで