組織設定とは、組織図に基づいて、モチベーションクラウドに組織階層や部署を登録する機能です。

組織を設定することで、部署ごとのコンテンツ公開や、特定の部署へのメッセージ配信ができます。部署ごとに公開されたコンテンツは、対象部署のユーザーの画面に「おすすめのコンテンツ」として表示されます。

画像❘ 組織図　

画像❘ コンテンツ画面

登録方法の種類

組織の登録方法には、一括で登録する方法と個別に登録する方法があります。
初めて組織を登録する場合や、多くの部署をまとめて登録・変更する場合は、一括登録が便利です。一括登録では、組織一括設定CSVファイルを使って登録します。組織一括設定CSVファイルの作成方法には、以下の2つがあります。

表 ❘ 組織の登録方法

登録方法	登録方法の詳細	操作マニュアル
一括で登録する	人事CSVファイル変換機能を使う人事システムデータをモチベーションクラウドのアップロードファイルに変換してから、一括で登録する ※	初回登録組織設定人事システムのCSVを変換して一括設定をする（初回） 2回目以降の登録組織設定人事システムのCSVを変換して一括設定をする（2回目以降）
一括で登録する	組織一括設定ファイルを自分で編集・作成するモチベーションクラウドから一括設定用ファイルをダウンロードし、作成・編集をし、一括で登録する	組織一括設定　登録・編集・削除する
個別で登録する	組織設定画面で部署を1件ずつ登録・編集する	組織設定　個別で登録・編集・削除する

※ 人事システムのファイル形式によって、この機能を利用できない場合があります。「操作マニュアル」で利用できるファイルの条件を確認してから、ご利用ください。

モチベーションクラウドの複数サービスを利用し、組織情報を共通で管理している場合

組織情報を共通管理をしている場合は、以下の操作マニュアルをご確認ください。
操作マニュアル：組織設定（共通管理）

組織設定とは