人事システムから出力したCSVファイル（以下、人事CSVファイル）を、モチベーションクラウドの組織一括設定ファイルに変換して、組織情報を一括登録できます。

本記事では、すでにモチベーションクラウドに組織情報を登録されている場合の手順を説明します。初めて組織を登録する場合は以下の記事をご確認ください。
操作マニュアル：組織設定人事システムのCSVを変換して一括設定をする（初回）

組織設定の「CSVファイル変換」とは

人事データCSVファイルを、モチベーションクラウドで使用する組織一括設定ファイルに変換する機能です。

人事CSVファイルをモチベーションクラウドにアップロードすると、AIが内容を判別し、組織階層や親部署などの変換ルールを提案します。提案内容を確認し、必要に応じて修正したうえで、組織一括設定ファイルを作成します。作成したファイルをアップロードすることで、組織情報を一括で登録・更新できます。

表 ❘ 設定のSTEP

STEP	内容
STEP1	人事システムのデータをモチベーションクラウドにアップロードする
STEP2	ファイル変換ルールを設定する
STEP3	部署マッピングを設定する（任意）※1
STEP4	一括設定ファイルを作成する
STEP5	作成したファイルを組織設定でアップロードする

※1 この設定は任意です。すでにモチベーションクラウドと人事システムに異なる部署コードが登録されている場合に、それぞれの部署コードを紐づけます。紐づけることで、同じ部署として扱われます。

補足

本機能のAIは部署情報の突合のみに使用されます。アップロードした情報がAIモデル（LLM：大規模言語モデルなど）の学習データとして使用されることもありませんので、安心してご利用ください。

利用できるCSVファイル

本機能で利用できる人事CSVファイルは、組織階層が列ごとに分かれているファイルのみです。

画像 ❘ 利用できる人事CSVファイルの例

以下のケースに該当する場合は本機能をご利用いただけません。

組織情報が1つの列にまとまっているCSVファイルの場合
部署の組織階層や親部署を特定できない場合
「.csv」以外のファイル形式の場合
CSVファイルが複数に分かれている場合
※本機能にアップロードできるCSVファイルは1つのみです。

注意

必ず提案内容を確認し、必要に応じて修正してから、組織設定を行ってください。本機能はAIを利用してCSVの作成作業を支援する機能であり、AIによる提案が常に正しいとは限りません。

STEP1：人事データをモチベーションクラウドにアップロードする

①「管理」▶「組織設定」▶「CSVファイル変換」をクリック

②人事システムから出力したCSVファイルを選択し、「ファイルの取り込み」からアップロードする

③「CSVファイルの形式を判定」の「設定」をクリック

④アップロードしたファイルのタイトル行を選択し「次へ」をクリック
アップロードしたファイルの先頭5行、5列がプレビュー表示されます。ファイルのタイトル行にあたる行を選択してください。

STEP2：ファイル変換ルールを設定する

①組織階層の登録ルールを指定する

モチベーションクラウドの組織一括設定ファイルの各項目に対して、人事CSVファイルのどの項目を使用するか指定してください

A：モチベーションクラウドに登録される情報（組織一括設定ファイルの項目）
B：モチベーションクラウドの項目に対応する人事データ情報（人事CSVファイルの項目）
※すでにモチベーションクラウドに組織設定がある場合は、その情報が初期値として表示されます。
C：追加で組織階層を登録したい場合に追加可能

②「内容を確認」から、登録される組織階層の情報を確認し、「次へ」をクリック
登録される件数や、組織階層名をご確認ください。

③部署名の表記をカスタマイズしたい場合、「カスタマイズを始める」をクリック
この設定は任意です。
人事CSVファイルを変換して組織情報を登録すると、通常は人事システムに登録されている部署名が、そのままモチベーションクラウドの部署名として登録されます。人事システムの部署名を変更せず、モチベーションクラウド上の表示だけを変更したい場合は、モチベーションクラウドに表示する部署名の表記ルールを設定できます。

例：人事システムの「営業部」を、階層がわかりやすいよう「営業部（部）」として登録したいときなど

④追加したい情報のルールを指定し、「プレビュー」で変更後の表示を確認してから「完了」をクリック

登録できるルールは、最大10件までです。

設定方法に迷った場合は、以下の記事をご確認ください。
よくある設定例：組織設定CSVファイル変換：部署名カスタマイズの設定例

STEP3：部署マッピングを設定する（任意）

部署コードマッピングとは、すでにモチベーションクラウドに組織情報を登録しており、モチベーションクラウドと人事システムの両方に部署コードがある場合に、それぞれの部署コードを紐づけるための設定です。
部署コードを紐づけることで、部署名が異なる場合でも、同じ部署として扱うことができます。

この設定は任意です。人事システムに部署コードがある場合、意図しない部署の削除を防ぐために、部署コードマッピングを設定してください。以下の場合は、部署コードマッピングの設定は不要です。

初めてモチベーションクラウドに組織情報を登録する場合
人事CSVファイルに部署コードがない場合

操作手順

①「部署コードマッピングを作成」をクリック

部署コードマッピングの設定ファイルが作成されます。

②「ダウンロード」をクリック

③ファイルを編集する

ダウンロードした組織一括設定ファイルには、モチベーションクラウドと人事システムの組織情報、およびそれらを照合した結果が表示されます。内容を確認し、必要に応じてファイルを編集してください。

ファイルに表示される項目

モチベーションクラウドに登録されている組織情報
アップロードした人事CSVファイルの組織情報
モチベーションクラウドと人事システムの組織情報を照合した結果

「詳細」に表示される内容と判定理由は以下です。

表 ❘ 表示内容と判定理由

表示内容	判定の理由
メッセージの表示なし。	部署名が完全に一致しているため、同じ部署として自動で紐づけられる
AIが対応する人事システムの部署を推測しました。組み合わせが正しいか確認してください。	部署名が一部一致するなど、 AIが同じ部署である可能性があると判定
部署コードが同じため、同じ部署として対応付けました。部署名が異なるため、組み合わせが正しいか確認してください。	部署コードが一致しているため、 AIが同じ部署である可能性があると判定
削除対象の部署とみなすため、一括設定ファイルに出力されません。	モチベーションクラウドにのみ存在するため、削除対象の部署として判定
新規登録の部署として一括設定ファイルに出力されます。	人事システムにのみ存在するため、新規登録する部署として判定