ケース1：人事システムにはない部署を、モチベーションクラウドに残したい場合

対応方法
「削除対象の組織CSVファイル」から、残したい部署の行をコピーし、一括設定ファイルに貼り付けてください。

①「確認ファイル」▶「削除される組織」をダウンロード

②削除せずに残したい部署の行をコピーして、一括設定ファイルに貼り付ける

表 ❘ 削除対象の組織CSVファイル

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表 ❘ 変換後の組織一括設定ファイル

ケース2：人事システムにある部署が、部署名の変更により「削除対象」と判定された場合

たとえば、「Aチーム」が「Xチーム」に名称変更された場合、AIが同じ部署と判定できず、以下のように表示されることがあります。

• 「Aチーム」：削除対象
• 「Xチーム」：新規登録対象

人事システムに部署コードがある場合は、STEP3の部署コードマッピングで、モチベーションクラウドの部署と人事システムの部署を紐づけることができます。
人事システムに部署コードがない場合は、一括設定ファイルを直接編集してください。

対応方法
新規登録対象となっている「Xチーム」の部署コードを、削除対象となっている「Aチーム」で使用していた部署コードに変更してください。これにより、既存の部署コードを引き継いだまま、部署名を「Xチーム」に変更できます。

①「確認ファイル」の「削除される組織」「新規登録される組織」をダウンロードし、部署コードを確認する

②「削除される組織ファイル」から、残したい部署の部署コードをコピーし、「組織一括設定ファイル」の該当する部署に部署コードを貼り付ける

表 ❘ 削除される組織CSVファイル

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表 ❘ 変換後の組織一括設定ファイル

ケース3：人事システムにはない組織階層を、モチベーションクラウドに残したい場合

たとえば、モチベーションクラウドと人事システムで、以下のように組織階層が異なる場合があります。

• モチベーションクラウド：本部 ＞ 部 ＞ グループ ＞ チーム
• 人事システム：本部 ＞ 部 ＞ グループ

この場合、人事システムに存在しない「チーム」は削除対象として判定されます。

対応方法
モチベーションクラウドに残したいチームがある場合は、「削除対象の組織CSVファイル」から対象部署の行をコピーし、一括設定ファイルに貼り付けてください。

①「確認ファイル」▶「削除される組織」をダウンロード

②削除せずに残したい部署の行をコピーして、「組織一括設定ファイル」に貼り付ける

表 ❘ 削除される組織CSVファイル

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表 ❘ 変換後の組織一括設定ファイル

ケース4：「新規登録対象」と判定されている部署を、新規登録したくない場合

対応方法
「組織一括設定ファイル」から、対象部署の行を削除してください。

表 ❘ 変換後の組織一括設定ファイル

ケース5：部署名が意図した名称になっていない場合

以下のいずれかの方法で修正してください。

組織一括設定ファイルを直接編集する場合
組織一括設定ファイルの部署名を、意図した名称に変更してください。

表 ❘ 変換後の組織一括設定ファイル

 

部署名カスタマイズのルールを修正する場合
「部署の設定」に戻り、設定したルールを修正してください。

詳細：組織設定CSVファイル変換：部署名カスタマイズの設定例